Tag: Adm0123

  • Lønreguleringsprocent pr. 1. april 2023 og 1. oktober 2023

    Lønreguleringsprocent pr. 1. april 2023 og 1. oktober 2023

    Medarbejder- og Kompetencestyrelsen har nu udmeldt lønreguleringsprocenten pr. 1. april og 1. oktober 2023.

    Pr. 1. april 2023 er reguleringsprocenten 1,155339 svarende til en lønstigning på 1,58%.

    Pr. 1. oktober 2023 sker den sidste aftalte lønstigning i overenskomstperioden. Stigningen er på 0,35%, således at reguleringsprocenten bliver 1,159197.

    Løntabellen er opdateret og kan ses her.

  • Ny tjekliste fra Datatilsynet om skolers brug af billeder

    Ny tjekliste fra Datatilsynet om skolers brug af billeder

    Datatilsynet har udgivet en tjekliste om skolers brug af billeder. Formålet med tjeklisten er at give ansatte og ledere vejledning i, hvordan man sikrer sig, at skolens brug af billeder er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Der gives i tjeklisten eksempler på, hvilke lovlige behandlingsgrundlag, der kan være relevante for frie og private skoler. Der er taget udgangspunkt i grundskoler, men en stor del af indholdet er også relevant for gymnasieskoler.  

    Læs mere i Datatilsynets tjekliste her

    Her gives eksempler på Tjeklistens indhold: 

    Tag stilling til formål og brugen af billederne
    Tag på forhånd stilling til, hvad billederne skal bruges til, og om det er er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Det er vigtigt at være opmærksom på forskellen mellem internt brug (f.eks. ophængning af billeder på skolen, billeder til brug i undervisningen, billeder til brug på intranet o.l.) og eksternt brug (f.eks. til brug på sociale medier, hjemmeside, i markedsføringsmateriale o.l.). Der kan være forskel på krav til samtykke. Det vil som udgangspunkt være lettere at finde en anden hjemmel end samtykke til det interne brug end til det eksterne brug.

    Jf. ovenstående er det vigtigt, at brugen af billederne begrænses til det oprindelige formål.

    Hav styr på sikkerheden
    Sørg for, at der er koder på de enheder, der benyttes til at tage billeder og på de enheder, billederne opbevares på. Lav en oversigt over, hvor billeder opbevares og overvej, hvem der skal have adgang til billederne.

    Slet billeder, der ikke længere er begrundet behov for at behandle
    Datatilsynet anbefaler, at såkaldte ”indbliksbilleder” slettes efter 2-4 uger, medmindre der er en konkret grund til at opbevare dem i længere tid. Det kan f.eks. være nødvendigt med længere opbevaring for at dokumentere undervisningen og det pædagogiske arbejde over for forældrekredsen.

    Slet billederne korrekt
    Sørg for, at billeder slettes. Det skal både ske på det sted, hvor billederne er offentliggjort og på enheden, hvor billederne er taget. Desuden skal billederne slettes på eventuelle andre enheder, som billederne gemmes på.

    Hav styr på apps, it-systemer og sociale medier
    Skolen er ansvarlig for, at de apps, it-systemer og sociale medier, skolen benytter, har vilkår og opsætninger, der er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Det gælder både i relation til undervisningen og skolens øvrige virke.

    Sørg derfor for at have gennemlæst vilkårene for brug af apps, it-systemer og sociale medier, før de tages i brug. Det er f.eks. relevant at undersøge, om der benyttes servere udenfor EU, og om udbyderne af appen, it-systemet eller det sociale medie anvender billederne til egne formål. Skolen skal have hjemmel til at kunne videregive billederne til udbyderne, for at appen, it-systemet eller det sociale medie kan anvendes lovligt.   


    Vi anbefaler skolerne at få uddybet ovenstående ved at orientere sig i Datatilsynets tjekliste her.

    Læs mere om lovlig behandling af persondata her.

  • Bevillingslov | Midlertidigt driftstilskud i det nye år

    Bevillingslov | Midlertidigt driftstilskud i det nye år

    I august måned fremsatte den daværende regering forslag til finanslov for 2023. I forbindelse med folketingsvalget gik den almindelige proces i stå, hvorfor der endnu ikke er en af Folketinget vedtaget finanslov for det kommende år. Derfor fremsættes der en midlertidig bevillingslov for 2023, der skal hastebehandles i Folketinget inden jul. Ved dens vedtagelse kan staten yde tilskud mm. til bl.a. frie og private skoler i 2023, indtil den nye regering fremsætter nyt forslag til finanslov, og denne vedtages i Folketinget.

    I store træk vil den enkelte skole ikke mærke de store forskelle. Når den midlertidige bevillingslov går igennem, kan skolerne modtage driftstilskud også fra januar måned. Udbetalingen af tilskud tager udgangspunkt i de af skolerne indberettede elevtal pr. 5. september 2022, men de takster, der anvendes, er dem vi kender fra indeværende års finanslov 2022. 

    Skolerne skal ligeledes være opmærksomme på, at de tilskud, der udbetales i 2023 under den midlertidige bevillingslov, er aconto udbetalinger, og altså derfor er at betragte som forskud. Når den endelige finanslov for 2023 er fremsat og vedtaget i Folketinget, vil der ske en efterregulering.

    Børne- og Undervisningsministeriet har meddelt, at de inden jul udsender orienteringsbrev til skolerne om ovenstående.

  • Praksisændring | Forhåndsorientering til Udbetaling Danmark om ansattes brug af seniorordning

    Praksisændring | Forhåndsorientering til Udbetaling Danmark om ansattes brug af seniorordning

    Foreningen er blevet bekendt med, at flere skoler oplever problemer med at få anerkendt pensionsindbetalinger ved Udbetaling Danmark for ansatte med tjenestemandslignende pensionsordning*, som benytter sig af retten til nedsættelse af arbejdstiden med op til 175 timer.

    Det skyldes, at Udbetaling Danmark med en ny praksis, på forhånd vil orienteres om, at ansatte ønsker at benytte sig af retten til nedsat arbejdstid efter §§ 13 og 13a i Arbejdsaftalen for lærere og børnehaveklasseledere ved frie grundskoler og efterskoler. Vi skal derfor opfordre skolerne til lave et notat om den ansattes ønske om nedsættelse af arbejdstiden.

    Notatet bør indeholde:

    • Dato for den ansattes besked om, at vedkommende vil benytte retten til nedsættelse af arbejdstiden
    • Hvilken dato nedsættelsen af arbejdstiden træder i kraft
    • Hvor mange timer arbejdstiden nedsættes (Maksimalt 175 timer for fuldtidsansatte)

    Notatet sendes til Udbetaling Danmark før nedsættelsen træder i kraft. Kontaktoplysninger kan findes her.

    Beregningseksempel for skoleåret 2022/2023
    For ansatte med seniorordning efter arbejdstidsaftalens § 13 (gammel ordning):
    Løntimer  1924
    Minus ferie (25 dage x 7,4)185
    Minus søgnehelligdage (7 x 7,4)   51
    Minus 175 timer 175
    Nettoårsnorm1512 
    For ansatte med seniorordning efter arbejdstidsaftalens § 13a (ny ordning):
    Løntimer (1924 fraregnet 175 timer)1749
    Minus ferie (25 dage x 7,4 X 1749/1924)168 
    Minus søgnehelligdage (7 x 7,4 X 1749/1924)47
    Nettoårsnorm1534

    *Pensionskassen af 1925 og Efterlønskassen